Novos Recursos do Office 2016 e Como Eles Podem Melhorar Seu Fluxo de Trabalho
O Microsoft Office 2016 trouxe diversas novidades que prometem otimizar e facilitar a rotina de trabalho dos usuários. Com melhorias significativas em suas principais ferramentas, o Office 2016 busca proporcionar um ambiente mais colaborativo e eficiente. Neste artigo, vamos explorar os principais recursos introduzidos nesta versão e como eles podem ser aproveitados para melhorar seu fluxo de trabalho.
1. Integração com a Nuvem
Uma das principais novidades do Office 2016 é a integração avançada com a nuvem. Agora, todos os aplicativos do Office estão mais conectados ao OneDrive, permitindo que você salve seus documentos diretamente na nuvem e acesse-os de qualquer lugar. Isso facilita o trabalho colaborativo e garante que você tenha acesso aos seus arquivos em qualquer dispositivo.
- Armazenamento e Acesso Facilitado: Salvar arquivos diretamente no OneDrive garante que você possa acessá-los de qualquer lugar, seja no escritório, em casa ou em trânsito.
- Trabalho Colaborativo: Compartilhe documentos facilmente com colegas e trabalhe simultaneamente em tempo real.
2. Ferramentas de Colaboração
O Office 2016 foi projetado para facilitar o trabalho em equipe. Com o recurso de coautoria em tempo real, múltiplos usuários podem editar documentos simultaneamente no Word e no PowerPoint, visualizando as alterações em tempo real. When you cherished this informative article along with you would want to get details concerning Office Professional Plus 2019 generously go to our own web site. Isso elimina a necessidade de enviar múltiplas versões de um documento por e-mail.
- Coautoria em Tempo Real: Trabalhe simultaneamente com colegas no mesmo documento, visualizando as edições em tempo real.
- Skype for Business: Integração com o Skype for Business permite que você inicie chamadas e chats diretamente dos aplicativos do Office.
3. Recursos Inteligentes
O Office 2016 introduziu diversas funcionalidades inteligentes que ajudam a aumentar a produtividade. Uma delas é o Tell Me, uma ferramenta de busca que ajuda você a encontrar rapidamente comandos e funções dentro dos aplicativos do Office.
- Tell Me: Digite o que você deseja fazer e o Tell Me fornecerá sugestões e atalhos para executar a tarefa.
- Insights: O recurso Insights, alimentado pelo Bing, oferece informações contextuais sobre o conteúdo que você está escrevendo no Word.
4. Melhorias no Outlook
O Outlook 2016 recebeu diversas atualizações para melhorar a gestão de e-mails e a produtividade. Com a nova caixa de entrada Clutter, o Outlook ajuda a organizar automaticamente seus e-mails, destacando os mais importantes e filtrando os menos relevantes.
- Caixa de Entrada Clutter: Organiza automaticamente seus e-mails, destacando os mais importantes.
- Grupos do Office 365: Permite criar grupos de trabalho para facilitar a comunicação e colaboração entre equipes.
5. Novos Gráficos e Análises no Excel
O Excel 2016 trouxe novos gráficos e melhorias nas ferramentas de análise de dados. Entre as novidades estão os gráficos de mapas e os gráficos de funil, que ajudam a visualizar dados de forma mais intuitiva e eficaz.
- Novos Gráficos: Inclui gráficos de mapas e funil para melhorar a visualização de dados.
- Power Query: Ferramenta aprimorada para conectar, combinar e refinar fontes de dados.
6. Melhorias no PowerPoint
O PowerPoint 2016 recebeu atualizações significativas que ajudam a criar apresentações mais dinâmicas e envolventes. O recurso Designer sugere automaticamente layouts e designs para os slides, enquanto o Morph cria animações suaves entre slides.
- Designer: Sugere automaticamente layouts e designs para os slides.
- Morph: Cria transições suaves e animações entre slides.
7. Segurança Aprimorada
A segurança dos dados é uma prioridade no Office 2016. Novas funcionalidades de proteção de dados foram introduzidas para garantir a segurança das informações sensíveis.
- Proteção de Informações: Ferramentas para proteger documentos com senhas e permissões de acesso.
- Data Loss Prevention (DLP): Recurso que ajuda a identificar e proteger informações sensíveis em tempo real.
8. Office Mobile Apps
Os aplicativos móveis do Office 2016 permitem que você continue produtivo mesmo fora do escritório. Disponíveis para Android, iOS e Windows, esses aplicativos oferecem uma experiência completa e sincronizada com a versão de desktop.
- Compatibilidade Multiplataforma: Disponíveis para Android, iOS e Windows.
- Sincronização com a Nuvem: Acesse e edite documentos armazenados no OneDrive de qualquer lugar.
Conclusão
O Office 2016 apresenta uma série de novos recursos que podem significativamente melhorar seu fluxo de trabalho. Desde a integração avançada com a nuvem até as ferramentas de colaboração e análise de dados, esta versão do Office está projetada para tornar suas tarefas diárias mais eficientes e produtivas. Aproveitar essas novas funcionalidades pode resultar em um ambiente de trabalho mais ágil e colaborativo.
Para quem busca otimizar suas rotinas e aproveitar o máximo de suas ferramentas de produtividade, o Office 2016 oferece soluções práticas e inteligentes. Explore esses recursos e veja como eles podem transformar a maneira como você trabalha.
Este artigo foi trazido a você pela Dotnet Keys, seu parceiro em soluções tecnológicas.